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Archive for 25 julio 2011

Este 21 de julio el Congreso ha aprobado por unanimidad la Ley de Depósito Legal en la comisión de cultura con competencia legislativa plena, en sustitución de la normativa de 1971, para adaptarse a los cambios en el mundo de la edición debido a las nuevas  tecnologías y, especialmente, a las publicaciones en red.

Gracia Muñoz, portavoz de la comisión del PSOE, ha destacado que la Ley de Depósito Legal resuelve el vacío legal existente con la anterior normativa que no contemplaba la aparición de los documentos intangibles.

Esta Ley apuesta por incorporar obras no tangibles, que también forman parte de nuestro patrimonio bibliográfico, permitiendo así el acceso de los ciudadanos a las obras en papel,  en otros soportes tangibles y en red.

Muñoz, en declaraciones a la agencia EFE, ha señalado que el texto inicial ha incorporado, entre otras, dos enmiendas referidas a la creación de un órgano de coordinación entre todos los sectores involucrados en el depósito legal y el impulso de la preservación de los documentos creados en lenguas cooficiales.

Ahora, son objeto de depósito legal todas las obras bibliográficas; sonoras; visuales; audiovisuales y digitales, producidas o editadas en España, por cualquier procedimiento de producción; edición o difusión y distribuidas en cualquier soporte: tangible o intangible.

El texto de la Ley introduce un cambio en la realidad del mundo del depósito legal con el nuevo papel del editor, quien será el sujeto depositante principal. Esta modificación va a significar una gran mejora de las colecciones custodiadas por los centros, ya que permitirá que los documentos ingresen íntegros, que las publicaciones seriadas no queden faltas de fascículos y, finalmente, que se ingrese todo lo que se edita en España, aún cuando no haya sido producido en su territorio. Esta modificación permitirá también que las colecciones de las bibliotecas centrales de las comunidades autónomas respondan a la realidad de su mundo editorial.

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El cierre de la cadena de librerías Borders es sin duda una gran pérdida para la literatura. Si bien es cierto que la tecnología ya está haciendo de las suyas con la aparición de los libros electrónicos el cierre de librerías como estas declara el fin de los libros de papel.

La cadena ha explicado a través de un comunicado que le fue imposible encontrar a un comprador que pudiera mantener las operaciones de la compañía, por lo cual será liquidada por Hilco Merchant Resources.

Las 400 tiendas de Borders que aún están abiertas cerrarán y se perderán cerca de 11 mil empleos, según el reporte de la compañía. Lo que deja el cierre de una de las cadenas de librerías más grandes del mundo es una gran incógnita en el mundo de la Literatura, el fin de los libros impresos y la llegada inminente de la tecnología.

Felipe Ossa, de la Librería Nacional habló en RCN La Radio de la Mañana sobre un tema que está causando polémica, la desaparición del libro como objeto de mano y de papel. “Esto se divide en dos grandes generaciones, igual que sucedió cuando Gutenberg inventó la imprenta, y creó el libro impreso, los que copiaban los libros en manuscritos quedaron obsoletos aunque lucharon muchísimo por sobrevivir, ahora hay unas nuevas generaciones que nacen digital”, aseguró Ossa.

En el debate que suscitó la noticia del cierre de Borders, Felipe Ossa también afirmó que el libro impreso tiene una “magia” que sólo se siente cuando se lee en papel. “Seguramente las generaciones que llegan no les va a parecer eso atractivo o sensacional, vivimos con una nostalgia de algo que se está quedando atrás pero poco a poco”, afirmó Ossa.

El Librero también recordó que la extinción el libro de papel aún es lenta ya que “en sólo España se publican 60 mil títulos nuevos impresos sin contar Argentina y México, tres de los países que más publican libros en español. Sigue siendo el libro un invento tan fácil y simple que sólo necesita de un cerebro”.

El cierre de Borders abrirá una discusión mundial que llevará a vivir en el recuerdo de los libros en papel o el futuro de los medios digitales, mientras tanto se puede recordar una célebre frase de Borges para vivir la nostalgia de lo clásico: “Siempre imaginé que el Paraíso sería algún tipo de biblioteca”.

OyGA se pronuncia al respecto diciendo que es una pena que se pierdan los libros en papel, sin embargo no creemos que esta perdida sea absoluta, ya que el libro tal y como lo conocemos está muy integrado en la vida de los ciudadanos, así que seguramente descenderá su uso con las nuevas generaciones, pero no se perderá del todo o es que ¿No pueden convivir ambos formatos? Desde aquí os invito a dar vuestra opinión.

Via: RCN La Radio

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La gestión de los documentos es hoy en día una necesidad en cualquier organización: mejora la productividad, facilita la interactividad funcional y optimiza la administración.

En concreto, hablamos, a continuación, de las ventajas que el tratamiento digital de documentos supone en el espacio físico destinado a la conservación y almacenamiento de archivos:

Las empresas cuentan, con espacios y ubicaciones diversos, tales como trasteros, almacenes, armarios. Generalmente, llenos de documentos. La digitalizacion es un recurso cada vez más deseado, porque permite minimizar todos los costes asociados a estos depósitos: el espacio en sí, incluyendo lo que cuesta y lo que la empresa deja de ganar por dedicarlo a una actividad que no le produce ganancias; las instalaciones de almacenamiento (estanterías, anaqueles, cajas y carpetas de archivo…), los sistemas de seguridad y protección frente al fuego, y el de los recursos humanos que deben gestionar el tránsito de documentos que se consultan con frecuencia, a ser posible, sin incidencias (filtraciones de información, ineficiencia de los recursos, retrabajos,…) Y, no menos importante, el de posibles sanciones por falta de adecuación de la instalación, el espacio o el sistema de archivo a los requerimientos legales.

La pregunta es: ¿La digitalización vale lo que cuesta? La respuesta es definitivamente sí. El coste de digitalizar es bastante menor que el ahorro que supone, por lo que animamos a las empresas a que monten un sistema que le saque el máximo partido a la digitalización de documentos y comprueben que se ahorran meses de trabajo manual y un buen dinero gastado en espacio y otros recursos necesarios.

Para llevar a buen fin el proyecto de gestión documental en las empresas, OyGA dispone de T@Organiza, un software capaz de crear un potente archivo digital para las organizaciones. Un archivo seguro, al que poder confiar toda la documentación generada dentro de la empresa, o gestionada por ella, independientemente del formato en que se encuentre, y al que poder acceder para localizar los documentos en cuestión de segundos, incluso muchos años después de haber sido almacenados.

T@Organiza no sólo abarca la digitalización de archivos, sino que estamos hablando de un software completo de información y comunicación a través de un marco documental que permite estructurar el sistema de documentos y archivos de la organización (qué gestiona, quién lo hace y cómo), almacenar y publicar con garantías, así como acceder a los contenidos, de forma autorizada, en cualquier momento y lugar.

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El impulso de las nuevas tecnologías, sumado al nuevo concepto de enseñanza que propugna el Espacio Europeo de Educación Superior (EEES), ha modificado la tradicional concepción de la biblioteca universitaria como lugar de estudio o de consulta y préstamo de obras. El plan estratégico de la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) de nuestro país propone una transformación de estos servicios académicos en un nuevo modelo -que ya ha sido adoptado por muchas universidades– denominado Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI).

Tal como define REBIUN, un CRAI es “un entorno dinámico en el que se integran todos los recursos que dan soporte al aprendizaje y la investigación en la universidad”. Esto incluye, además de los servicios y recursos bibliotecarios, tecnológicos y audiovisuales que hasta ahora prestaban las bibliotecas, otros adicionales como reprografía, producción de materiales digitales, gestión de bases de datos informatizadas o formación de usuarios, entre otros. El informe ‘De las bibliotecas universitarias a los Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación’, publicado por la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas (CRUE), resume algunas de las principales aportaciones de los CRAI al ámbito académico:

  • Posibilita el acceso a toda la información y documentación que el usuario necesite de la universidad de una forma fácil, rápida y organizada.
  • Se ocupa de la expansión de las colecciones bibliográficas y de la integración de otros materiales y colecciones en soporte papel y digital.
  • Organiza actividades curriculares y extracurriculares de los distintos usuarios que integran el campus y diseña e implementa actividades académicas.
  • Dispone de servicios adaptados y personalizados según las necesidades de los usuarios.
  • Coordina y optimiza los recursos y servicios que tiene dispersos la universidad, que son útiles para el desarrollo de las tareas de docencia, aprendizaje e investigación.
  • Hace uso de las tecnologías para permitir la accesibilidad a la información y la organización de esta para los usuarios.

Via: www.consumer.es

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La nueva Ley de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de la Junta de Andalucía, se encuentra actualmente en trámite en el Parlamento de Andalucía.

La nueva legislación supone un cambio en el concepto de documento, en las condiciones de acceso por parte de la ciudadanía a los documentos archivados, un modelo común de gestión para los archivos y una mejora en la protección. De hecho, en la disposición adicional primera, el Archivo General de Andalucía y el Archivo del Patronato de la Alhambra y el Generalife se elevan a la máxima categoría de protección y pasan a considerarse Bien de Interés Cultural.

El acceso a los documentos es uno de los derechos fundamentales de los ciudadanos, que solo puede limitarse cuando entra en colisión con otros derechos, como el derecho a la intimidad de terceros o el de la seguridad del Estado. Además, el acceso a archivos y documentos garantiza la transparencia de la gestión de las administraciones públicas y la legalidad de sus actuaciones.

Andalucía fue pionera, en 1984, en la regulación de archivos y ha servido de ejemplo para otras comunidades autónomas. Esta Ley destaca la necesidad de reforzar el archivo público para que los ciudadanos tengan acceso a su historia.

Via: www.diariocordoba.com

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Debido a los avances que han surgido en la gestión documental, para poder ampliar los soportes sobre los que se almacena gran cantidad de información, se ha abierto un nuevo campo: la gestión documental móvil.

Con la mirada puesta en los próximos 5 años, la tecnología móvil se perfila como clara vencedora en el acceso y uso de la información y plantea nuevos retos a las soluciones de gestión documental, los cuales se analizan en esta Jornada profesional.

Los objetivos de este evento son:

  • Identificar últimos avances, teorías y reflexiones en la Gestión Documental aplicados a los procesos de adquisición, almacenamiento, procesamiento y difusión de información en entornos móviles.
  • Servir de puente para el intercambio de conocimientos y experiencias entre profesionales multidisciplinares de la Investigación, el Desarrollo y la Innovación (I+D+I) en Gestión Documental Móvil.

La Jornada Profesional se realiza entre el 23 y el 25 de Noviembre, a través de Internet, utilizando la plataforma eCongress y su coste es de 100€, (50€ para socios de la Fundación CD). Se incluye el ebook “Movilidad: retos y oportunidades para los profesionales de la Información y Comunicación

Destinado a: archiverosbibliotecarios, profesionales de la documentación, la investigación, la informática, la comunicación y las telecomunicaciones y aunque el idioma oficial es el castellano, las ponencias y aportaciones podrán realizarse en inglés y portugués.

Fuentes: Custodia Documental, documentalistas.org

 

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Se prevé que en pocos años los hospitales de Europa dejarán de usar el papel, la comunicación entre hospitales será inmediata, habrá un mayor nivel científico en las consultas, siendo la privacidad y el ahorro las claves para dar el salto.

 Para 2014 los hospitales de la UE tendrán que sustituir el papel por historias clínicas digitales. Las ventajas van más allá de la evidente reducción de costes en papel o espacio de almacenamiento de los archivos. Lo más importante es la mejora en la calidad asistencial. La digitalización permite el acceso a la historia clínica del paciente que se encuentra fuera de su región de origen, y garantiza la integridad del soporte original, aunque se remonte a varias décadas atrás. Se puede conocer quién ha consultado el mismo durante la vida del paciente, facilita el intercambio de información entre hospitales y la aparición de soluciones de valor añadido como el acceso desde dispositivos móviles o PDA. Además, se evita el continuo desplazamiento físico de historiales entre el archivo y los facultativos.

Son fundamentales algunos aspectos que van más allá del escaneado, como la recuperación, la adecuada clasificación, la descripción profesionalizada y la indexación de los documentos relevantes que conforman la Historia Clínica (ver Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica), y la integración del gestor documental con los Sistemas de Gestión Hospitalarios y los formatos de intercambio.

En Andalucía hay pocos Hospitales que se han atrevido a dar el paso hasta ahora, si bien desde el pasado año 2010, se ha iniciado un proyecto global de digitalización de la Historia Clínica. Decimos global, porque, salvo un par de casos anteriores de escaneado, con desiguales resultados de satisfacción, los Hospitales del SAS están apostando por incorporarse a las directrices europeas sobre gestión de Historia Clínica, en sus procesos de contratación pública.

OyGA, con una experiencia de 25 años en digitalización e indexación de documentos y especialistas en gestión de documentación clínica, consciente de la preocupación de los Hospitales sobre plazos de transición y calidad del proceso, crea su solución de gestión documental T@Organiza, una aplicación integrada en los HIS (Sistemas de Gestión Hospitalarios) del SAS.

La experiencia en el ÁREA SANITARIA NORTE DE CÓRDOBA (HOSPITAL DEL VALLE DE LOS PEDROCHES): En 2010, OyGA pone manos a la obra en la digitalización de las 115.000 Historias Clínicas del Hospital de Pozoblanco, un proyecto de cuatro años de duración. Con un equipo de especialistas integrado por técnicos de Hardware, Software y Expertos en Documentación Clínica, estamos llevando a cabo, junto con la conversión a digital y tratamiento de toda la documentación de nueva incorporación, la digitalización, clasificación e indexación de las Historias Clínicas Activas. Se asegura, así, que desde cualquier Hospital o centro de Salud de la Comunidad Andaluza se acceda al archivo del paciente.

La integración en el día a día del Hospital es absoluta y permite garantizar la continuidad del servicio asistencial. Los Equipos y Centros de Gestión y Custodia de OyGA trabajan in situ y de forma remota. Todas las operaciones se auditan y se registran a la entrada, a la salida y durante todo el proceso, asegurando la trazabilidad de la documentación.

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