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Archive for the ‘Artículos’ Category

Docland culmina con éxito el proyecto que comenzó hace cuatro años en el Hospital comarcal del Área Sanitaria Norte de Córdoba, Valle de los Pedroches (Pozoblanco)

Estamos muy satisfechos con esta experiencia y sabemos que es el único caso de éxito a la fecha en Andalucía.

Esto ha sido posible porque diseñamos una estrategia de cambio y  carga masiva de las HHCC en papel, apoyándonos en nuestra dilatada experiencia en esta área así como en la de Documentación, y en las directrices y necesidades del propio Hospital.

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A pesar de que algunas empresas y organizaciones ya han incorporado el escáner para almacenar su documentación, son aún muchas las que continúan acumulando archivadores y carpetas.

Esto suele llevarnos a una montaña de documentos, mal almacenados, imposibles de consultar ni conservar, pero que no son susceptibles de destrucción, o sea: Resultan inútiles. Para los que piensen que exagero: unas tres cuartas partes de la información que manejamos nos llega y la conservamos en formato papel.

Sería redundante insistir en las bondades de la digitalización, todos sabemos que librarse del papel es esencial pues disminuye el espacio, el tiempo y los recursos implicados en la consulta de un documento impreso (sin pensar en la posible pérdida o destrucción por accidente) pero ¿Cómo implantar un sistema de digitalización y de gestión de  archivos electrónicos?  A veces no basta con escanearlos:

Hace unos días una buena amiga me decía preocupada que este verano, cuando ha ido a consultar el archivo que llevaba uno de sus compañeros ausentes, ha sido incapaz de encontrar nada pues este había empleado criterios subjetivos de archivo, y añadió que de haberlos tenido digitalizados esto no habría ocurrido, pero ¿no tendría el mismo problema para encontrarlos? Seguramente su compañero habría almacenado los archivos digitales de la misma forma errónea.

En la mayoría de los casos las empresas optan por soluciones internas y encomiendan la labor a personas que no conocen los criterios eficientes de clasificación y cometen los errores habituales en tareas que, si bien son de apariencia mecánica, requieren un procedimiento y control estrictos que solo se adquiere a través de la formación y la experiencia.

Como respuesta a la problemática del papel, llegó la digitalización y custodia de documentos, y para optimizar la información en línea  de los mismos, el software de gestión de archivos.

Ya no cabe preguntarse si merece la pena digitalizar nuestros documentos, el siguiente paso lo ha hecho posible el avance tecnológico, el acceso a Internet, los soportes y avance en la seguridad de los datos… con el software T_@rganiza, hoy es posible acceder a toda la documentación de cualquier fecha, de forma cronológica , segura y de manera inmediata.

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Se espera que en breve sea aprobada la Ley de transparencia para el acceso a la información pública. Pronto sabremos si desde el anuncio de dicha ley en 2008 hasta su inminente materialización, se ha previsto el procedimiento necesario para que el derecho que ampara sea real, nos referimos a las herramientas (informáticas y de gestión de documentos) y al establecimiento de plazos de ejecución internos para que sea posible dar respuesta en treinta días. Más aún si en este caso, el silencio administrativo transcurrido dicho plazo desestima la solicitud. Esperamos ansiosos este importante avance hacia la transparencia de la información.

Artículo publicado en El País 22/08/2011:

Los ciudadanos tienen derecho a saber. A conocer en qué se invierten sus impuestos, lo que cobran los políticos, las listas de espera de un hospital. Un alto porcentaje de la información en manos de las Administraciones y de entidades que ejercen funciones públicas permanece oculta a los ciudadanos. Para acabar con el secretismo de datos y estadísticas, el Gobierno de Zapatero se comprometió en octubre de 2008 a elaborar una ley de transparencia y acceso a la información pública. Ayer examinó el anteproyecto el Consejo de Ministros, pero es difícil que pueda aprobarse en los dos meses que quedan de legislatura.

Aún con todo, es el primer paso para que España deje de ser una anomalía en el entorno comunitario (Suecia tiene una ley de estas características desde 1766) y saque a la luz prácticamente todo aquello que no afecte a la privacidad de las personas ni a la seguridad nacional. La norma faculta a los ciudadanos a acceder a los archivos y registros oficiales sin tener que justificar la petición.

El texto, de apenas 19 artículos, reconoce el derecho de acceso de los ciudadanos a la información pública y aspira a promover “la transparencia en la actuación administrativa”. Esta obligación afecta al Gobierno (central, autonómico y local), al poder legislativo y al judicial y a todas aquellas entidades que ejerzan funciones públicas, como RTVE, concesionarias de autopistas o colegios profesionales.

Quedan excluidas las informaciones en curso de publicación, las que requieran reelaboración o simples notas, borradores o resúmenes. Y, por supuesto, aquellas que afecten a la seguridad y defensa del Estado, las relaciones exteriores, la tutela judicial efectiva o la investigación de delitos. También estará vetada al ojo ciudadano la información que contenga datos personales, como la ideología, la afiliación política o la religión. Cuando prevalezca el derecho de protección de datos personales, se facilitará el acceso solicitado siempre y cuando “sea posible la anonimización” de la información requerida.

Las solicitudes se podrán presentar a través de Internet y las respuestas deberán tramitarse en el plazo máximo de un mes (dos si “el volumen o la complejidad de la información” lo justifican). Después de 30 días sin respuesta, se entenderá que la solicitud ha sido desestimada. Es el llamado “silencio negativo”, que facilita al ciudadano presentar un recurso contencioso-administrativo y, en todo caso, acudir a la vía judicial.

En contra de lo que se preveía en anteriores borradores, que dejaba en manos de la Agencia Española de Protección de Datos el papel de árbitro, el anteproyecto crea la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información (CTAI), un organismo de control compuesto por expertos que desempeñará funciones de asesoramiento.

El País

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El Sistema Bibliotecario Andaluz (SIBIA) ha pasado por  diversas etapas hasta llegar a ser lo que hoy es la Red de Lectura Pública de Andalucía.

Estos cambios  son fruto de una larga trayectoria política y legislativa que representa el pasado, presente y futuro de los servicios de lectura pública en Andalucía. La necesidad de adaptación ha venido marcada por  los cambios que han sufrido las propias necesidades sociales (culturales, geográficas y de inmigración), por ello la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía ha  elaborado un borrador del Reglamento del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación, que sustituirá al vigente  del 2003.

Como novedades principales encontramos la actualización de las funciones de la Consejería de Cultura y sus órganos delegados en materia bibliotecaria; el desarrollo de la estructura funcional y orgánica de la Biblioteca de Andalucía, y la  incorporación funcional de la Red de Centros de Documentación y Bibliotecas Especializadas.

Con este reglamento, que se encuentra en Trámite de Audiencia, la Consejería de Cultura articula los éxitos conseguidos con los reglamentos anteriores, ampliando el ámbito y supuestos de aplicación e  incluyendo además los centros de documentación dentro de la red de lectura pública.

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Este 21 de julio el Congreso ha aprobado por unanimidad la Ley de Depósito Legal en la comisión de cultura con competencia legislativa plena, en sustitución de la normativa de 1971, para adaptarse a los cambios en el mundo de la edición debido a las nuevas  tecnologías y, especialmente, a las publicaciones en red.

Gracia Muñoz, portavoz de la comisión del PSOE, ha destacado que la Ley de Depósito Legal resuelve el vacío legal existente con la anterior normativa que no contemplaba la aparición de los documentos intangibles.

Esta Ley apuesta por incorporar obras no tangibles, que también forman parte de nuestro patrimonio bibliográfico, permitiendo así el acceso de los ciudadanos a las obras en papel,  en otros soportes tangibles y en red.

Muñoz, en declaraciones a la agencia EFE, ha señalado que el texto inicial ha incorporado, entre otras, dos enmiendas referidas a la creación de un órgano de coordinación entre todos los sectores involucrados en el depósito legal y el impulso de la preservación de los documentos creados en lenguas cooficiales.

Ahora, son objeto de depósito legal todas las obras bibliográficas; sonoras; visuales; audiovisuales y digitales, producidas o editadas en España, por cualquier procedimiento de producción; edición o difusión y distribuidas en cualquier soporte: tangible o intangible.

El texto de la Ley introduce un cambio en la realidad del mundo del depósito legal con el nuevo papel del editor, quien será el sujeto depositante principal. Esta modificación va a significar una gran mejora de las colecciones custodiadas por los centros, ya que permitirá que los documentos ingresen íntegros, que las publicaciones seriadas no queden faltas de fascículos y, finalmente, que se ingrese todo lo que se edita en España, aún cuando no haya sido producido en su territorio. Esta modificación permitirá también que las colecciones de las bibliotecas centrales de las comunidades autónomas respondan a la realidad de su mundo editorial.

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El cierre de la cadena de librerías Borders es sin duda una gran pérdida para la literatura. Si bien es cierto que la tecnología ya está haciendo de las suyas con la aparición de los libros electrónicos el cierre de librerías como estas declara el fin de los libros de papel.

La cadena ha explicado a través de un comunicado que le fue imposible encontrar a un comprador que pudiera mantener las operaciones de la compañía, por lo cual será liquidada por Hilco Merchant Resources.

Las 400 tiendas de Borders que aún están abiertas cerrarán y se perderán cerca de 11 mil empleos, según el reporte de la compañía. Lo que deja el cierre de una de las cadenas de librerías más grandes del mundo es una gran incógnita en el mundo de la Literatura, el fin de los libros impresos y la llegada inminente de la tecnología.

Felipe Ossa, de la Librería Nacional habló en RCN La Radio de la Mañana sobre un tema que está causando polémica, la desaparición del libro como objeto de mano y de papel. “Esto se divide en dos grandes generaciones, igual que sucedió cuando Gutenberg inventó la imprenta, y creó el libro impreso, los que copiaban los libros en manuscritos quedaron obsoletos aunque lucharon muchísimo por sobrevivir, ahora hay unas nuevas generaciones que nacen digital”, aseguró Ossa.

En el debate que suscitó la noticia del cierre de Borders, Felipe Ossa también afirmó que el libro impreso tiene una “magia” que sólo se siente cuando se lee en papel. “Seguramente las generaciones que llegan no les va a parecer eso atractivo o sensacional, vivimos con una nostalgia de algo que se está quedando atrás pero poco a poco”, afirmó Ossa.

El Librero también recordó que la extinción el libro de papel aún es lenta ya que “en sólo España se publican 60 mil títulos nuevos impresos sin contar Argentina y México, tres de los países que más publican libros en español. Sigue siendo el libro un invento tan fácil y simple que sólo necesita de un cerebro”.

El cierre de Borders abrirá una discusión mundial que llevará a vivir en el recuerdo de los libros en papel o el futuro de los medios digitales, mientras tanto se puede recordar una célebre frase de Borges para vivir la nostalgia de lo clásico: “Siempre imaginé que el Paraíso sería algún tipo de biblioteca”.

OyGA se pronuncia al respecto diciendo que es una pena que se pierdan los libros en papel, sin embargo no creemos que esta perdida sea absoluta, ya que el libro tal y como lo conocemos está muy integrado en la vida de los ciudadanos, así que seguramente descenderá su uso con las nuevas generaciones, pero no se perderá del todo o es que ¿No pueden convivir ambos formatos? Desde aquí os invito a dar vuestra opinión.

Via: RCN La Radio

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El impulso de las nuevas tecnologías, sumado al nuevo concepto de enseñanza que propugna el Espacio Europeo de Educación Superior (EEES), ha modificado la tradicional concepción de la biblioteca universitaria como lugar de estudio o de consulta y préstamo de obras. El plan estratégico de la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) de nuestro país propone una transformación de estos servicios académicos en un nuevo modelo -que ya ha sido adoptado por muchas universidades– denominado Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI).

Tal como define REBIUN, un CRAI es “un entorno dinámico en el que se integran todos los recursos que dan soporte al aprendizaje y la investigación en la universidad”. Esto incluye, además de los servicios y recursos bibliotecarios, tecnológicos y audiovisuales que hasta ahora prestaban las bibliotecas, otros adicionales como reprografía, producción de materiales digitales, gestión de bases de datos informatizadas o formación de usuarios, entre otros. El informe ‘De las bibliotecas universitarias a los Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación’, publicado por la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas (CRUE), resume algunas de las principales aportaciones de los CRAI al ámbito académico:

  • Posibilita el acceso a toda la información y documentación que el usuario necesite de la universidad de una forma fácil, rápida y organizada.
  • Se ocupa de la expansión de las colecciones bibliográficas y de la integración de otros materiales y colecciones en soporte papel y digital.
  • Organiza actividades curriculares y extracurriculares de los distintos usuarios que integran el campus y diseña e implementa actividades académicas.
  • Dispone de servicios adaptados y personalizados según las necesidades de los usuarios.
  • Coordina y optimiza los recursos y servicios que tiene dispersos la universidad, que son útiles para el desarrollo de las tareas de docencia, aprendizaje e investigación.
  • Hace uso de las tecnologías para permitir la accesibilidad a la información y la organización de esta para los usuarios.

Via: www.consumer.es

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