Feeds:
Entradas
Comentarios

Archive for the ‘T@Organiza’ Category

La gestión de los documentos es hoy en día una necesidad en cualquier organización: mejora la productividad, facilita la interactividad funcional y optimiza la administración.

En concreto, hablamos, a continuación, de las ventajas que el tratamiento digital de documentos supone en el espacio físico destinado a la conservación y almacenamiento de archivos:

Las empresas cuentan, con espacios y ubicaciones diversos, tales como trasteros, almacenes, armarios. Generalmente, llenos de documentos. La digitalizacion es un recurso cada vez más deseado, porque permite minimizar todos los costes asociados a estos depósitos: el espacio en sí, incluyendo lo que cuesta y lo que la empresa deja de ganar por dedicarlo a una actividad que no le produce ganancias; las instalaciones de almacenamiento (estanterías, anaqueles, cajas y carpetas de archivo…), los sistemas de seguridad y protección frente al fuego, y el de los recursos humanos que deben gestionar el tránsito de documentos que se consultan con frecuencia, a ser posible, sin incidencias (filtraciones de información, ineficiencia de los recursos, retrabajos,…) Y, no menos importante, el de posibles sanciones por falta de adecuación de la instalación, el espacio o el sistema de archivo a los requerimientos legales.

La pregunta es: ¿La digitalización vale lo que cuesta? La respuesta es definitivamente sí. El coste de digitalizar es bastante menor que el ahorro que supone, por lo que animamos a las empresas a que monten un sistema que le saque el máximo partido a la digitalización de documentos y comprueben que se ahorran meses de trabajo manual y un buen dinero gastado en espacio y otros recursos necesarios.

Para llevar a buen fin el proyecto de gestión documental en las empresas, OyGA dispone de T@Organiza, un software capaz de crear un potente archivo digital para las organizaciones. Un archivo seguro, al que poder confiar toda la documentación generada dentro de la empresa, o gestionada por ella, independientemente del formato en que se encuentre, y al que poder acceder para localizar los documentos en cuestión de segundos, incluso muchos años después de haber sido almacenados.

T@Organiza no sólo abarca la digitalización de archivos, sino que estamos hablando de un software completo de información y comunicación a través de un marco documental que permite estructurar el sistema de documentos y archivos de la organización (qué gestiona, quién lo hace y cómo), almacenar y publicar con garantías, así como acceder a los contenidos, de forma autorizada, en cualquier momento y lugar.

Anuncios

Read Full Post »

T@Organiza en los historiales clínicos:
Historias clinicas (1)Historias clinicas
La galería de OYGA S.L. en Flickr.

Read Full Post »

Integrado en SALUD PÚBLICA (DIRAYA, aplicación de gestión del SAS).
T@Organiza Salud Pública 02T@Organiza Salud Pública 01T@Organiza Salud Pública
 La galería de OYGA S.L. en Flickr.

Read Full Post »

A %d blogueros les gusta esto: